創(chuàng)業(yè)者福利:企業(yè)情況說明如何寫?
看標題就知道今天又是一個對于剛注冊公司創(chuàng)業(yè)者的福利時間,企業(yè)外出辦事不免碰到各種各樣的問題,在這個信用信息的時代,情況說明就起到一個不可或缺的文書格式。什么是情況說明呢?它是我們對自身狀況或者其他方面的狀況進行說明的一個文件,具有一定的法律效力,那么情況說明怎么寫呢?
首先我們必須詳細了解下情況說明的標準格式,主要分四步。
第一步,稱呼,這個非常之重要,稱呼是誰,是你要把這個情況向誰說明。
第二步,主體,就應(yīng)該直奔整體,不能拖泥帶水,把自己的情況全部講清楚,最好有時間或者關(guān)鍵人物。
第三步,總結(jié)歸納,就是總結(jié)第二段正文的內(nèi)類,讓讀者跟著你的思維走,不會看了半天不清楚你在說什么,想解釋說明什么。
最后一步,落款,也是關(guān)鍵的一步,一定要字跡清晰,下面還要注明時間。
在我們企業(yè)服務(wù)行業(yè),哪里會用到情況說明呢?舉幾個例子:公司注冊和股東公司重名時需要寫情況說明予以說明;公司銀行變更遺失印鑒卡、單位結(jié)算卡等需要寫情況說明予以解釋;公司稅務(wù)查賬發(fā)現(xiàn)賬實不符時需要寫情況說明予以溝通;貨物在海關(guān)查驗發(fā)現(xiàn)與實際貨物不符時需要寫情況說明予以證明等。
下面就給大家?guī)讉€模板作為參考:
情況說明(一)
蘇州XX區(qū)市場監(jiān)督管理局:
本單位XXX有限公司于2018年6月21日由蘇州XXX室跨區(qū)遷移至蘇州XXX室,現(xiàn)工商已經(jīng)遷移至新地址。因本單位在蘇州XXX區(qū)有經(jīng)營地址異常記錄,現(xiàn)在申請移出經(jīng)營地址異常名錄。又因為新的辦公地址在XXX室,該樓層沒有XXX樓,產(chǎn)權(quán)證上的XXX室實際為XXX室,特此說明。
蘇州XXX有限公司
XXX年XX月XX日
情況說明(二)
蘇州XX海關(guān):
我司于20XX年X月XX日出口到XXXXX,具體信息如下:原出口報關(guān)單號為:XXXXXXX,核銷單號:XXXXXX;HS編碼為:XXXXXX 品名為:XXXXXX;出口數(shù)量XXXXX,凈重:XXXX,毛重:XXXX, 金額:XXXXXX
此票貨物因部分品質(zhì)沒有達到客戶要求(原因XXXXXX,必須詳細清楚,有說服力)造成無法使用,要求退貨,退貨具體信息如下:品名:XXXX,退貨數(shù)量:XXXXX,毛重XXXX,金額:USDXXXXXX。以上貨物已到港,懇請海關(guān)老師審批批準給予通關(guān)。
此致
敬禮!
公司:XXXXX
時間:ZZZZZZ
情況說明范本(三)
蘇州____工商行政管理局:
我____公司成立于___年___月___日,法定代表人為_________先生。公司設(shè)立時持有營業(yè)執(zhí)照正本壹份(正本證照編號:________),副本壹份(副本證照編號:________)。
20____年___月中旬,我司相關(guān)保管人員發(fā)現(xiàn)營業(yè)執(zhí)照副本遺失,經(jīng)分析后認為系保管人員文件保管不善所致,遺失證照確系無法找回。
公司領(lǐng)導(dǎo)決定按照法定程序申請補辦營業(yè)執(zhí)照副本。
特此說明。
股東簽章確認:________
___年___月___日
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